Laporan Audit dan Pemeriksaan Berkala Kenderaan OSeM
Tarikh: 30 Julai 2025 (Rabu) Masa: 10:30 pagi – 12:00 tengah hari Lokasi: Dataran OSeM, Kampus Gombak, UIAM
Pengenalan
Pada 30 Julai 2025, satu sesi audit dan pemeriksaan berkala telah dijalankan ke atas kenderaan dan anggota OSeM di Dataran OSeM, Kampus Gombak, UIAM. Program ini bertujuan untuk memastikan semua aset kenderaan berada dalam keadaan optimum dan anggota mematuhi prosedur operasi standard yang ditetapkan.
Ringkasan Program
Pemeriksaan bermula sekitar jam 11:00 pagi setelah persiapan selesai. Sebanyak tujuh (7) buah kenderaan dan tujuh belas (17) orang anggota telah menjalani pemeriksaan. Inspektor Pb. Nurnatasya telah menyampaikan taklimat komprehensif mengenai kepentingan penjagaan kebersihan kenderaan bagi memelihara imej positif aset OSeM.
ASP PB Shahrul Ariffin bin Maskuri, Pengarah OSeM, turut hadir bersama barisan pegawai untuk memantau dan memberikan sokongan.
Penekanan Utama dan Prosedur
Taklimat yang disampaikan menekankan beberapa aspek kritikal:
- Prosedur Pra- dan Pasca-Tugas: Anggota diwajibkan melaksanakan tiga tugasan utama sebelum, semasa, dan selepas penggunaan kenderaan OSeM bagi memastikan kenderaan sentiasa dalam keadaan baik dan selamat.
- Pematuhan Rekod: Penekanan diberikan kepada pematuhan tatacara merekod penggunaan kenderaan melalui imbasan kod QR dan catatan dalam buku log, selaras dengan arahan yang dikeluarkan.
- Standard Penampilan dan Kebersihan: Pegawai turut menegaskan kepentingan kekemasan diri, kebersihan dalaman dan luaran kenderaan, serta memastikan kelengkapan dokumentasi seperti kod QR dan buku berkaitan tersedia semasa pemeriksaan.
- Kehadiran Wajib: Anggota dikehendaki melaporkan diri 30 minit lebih awal untuk persediaan, dan kehadiran dalam pemeriksaan ini adalah mandatori.
- Pelaporan Kerosakan: Sebarang isu atau kerosakan kenderaan perlu dilaporkan serta-merta kepada Ketua Kenderaan untuk tindakan pembaikan dan rujukan ke peringkat seterusnya.
- Tanggungjawab Anggota: Setiap anggota bertanggungjawab penuh terhadap penyelenggaraan dan kebersihan kenderaan pasukan, membuat laporan bulanan kepada pentadbiran/pegawai, serta melaporkan sebarang insiden kemalangan atau kehilangan.
Hasil Pemeriksaan
Pemeriksaan menunjukkan bahawa terdapat beberapa isu penyelenggaraan yang memerlukan tindakan segera. Namun demikian, semua anggota yang hadir didapati berpakaian uniform lengkap dan kemas, menunjukkan pematuhan terhadap standard penampilan.
Gambar-gambar berkaitan turut disertakan sebagai rujukan dan dokumentasi.
